Korespondencja kierowana do klientów w związku z rezerwacją internetową przeznaczona jest wyłącznie dla osoby lub podmiotu, do którego jest zaadresowana i może zawierać treści chronione przepisami prawa.
Wgląd w treść wiadomości otrzymanej omyłkowo, dalsze jej przekazywanie/rozpowszechnianie/innego rodzaju wykorzystanie lub jakichkolwiek działanie w oparciu o zawarte w niej informacje przez osobę lub podmiot nie będący adresatem jest NIEDOZWOLONE. Odbiorca korespondencji, który otrzymał ją omyłkowo proszony jest o zawiadomienie nadawcy i usunięcie tego materiału z komputera.
Przed utworzeniem konta użytkownika należy zapoznać się klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych, znajdującą się na stronie http://www.powiat.kalisz.pl/p,218,ochrona-danych-osobowych
Osoba, która nie wyraża zgody na podanie swoich danych celem wcześniejszej rejestracji konta i rezerwacji terminu wizyty może skorzystać z systemu kolejkowego bezpośrednio w Wydziale Komunikacji Starostwa Powiatowego w Kaliszu z pominięciem rezerwacji internetowej.